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介護職員処遇改善加算について

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  • 更新日:2017年6月19日更新

平成28年度介護職員処遇改善加算実績報告書の提出について案内しておりますのでご確認下さい。

平成29年度介護職員処遇改善計画書の提出について

平成29年度の介護職員処遇改善加算を算定する場合は、介護職員処遇改善計画書を提出して下さい。

【通知】 平成29年度介護職員処遇改善計画書の提出について [Wordファイル/20KB]

厚生労働省関係通知

処遇改善加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例の提示について [PDFファイル/2.31MB]

平成29年度介護報酬改定に関するQ&A(平成29年3月16日)の送付について [PDFファイル/166KB]

提出期限

平成29年4月14日(金曜日)

提出先

計画書に記載する事業所・施設を指定する指定権者(都道府県・市町村)に対して提出してください。

※複数の事業所を有する法人が、一括作成する場合には、同一の計画書を各指定権者へ提出してください。

長野市への提出先

長野市役所第二庁舎1階 介護保険課サービス(施設)担当へ持参してください。

提出書類

下記書類を1部提出してください。

1 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書

2 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表

3 介護職員処遇改善加算対象事業者届出確認表

  1. (別紙様式1)確認表 [Excelファイル/20KB]

4 介護職員処遇改善計画書

  1. (別紙様式2)介護職員処遇改善計画書 [Excelファイル/56KB]
  1. (別紙様式2添付書類1)介護職員処遇改善計画書(長野市指定事業所一覧表) [Excelファイル/21KB]
  1. (別紙様式2添付書類2)介護職員処遇改善計画書(届出対象都道府県内一覧表) [Excelファイル/26KB]
    ※長野市の市域を超えて所在する長野県内事業所を一括して提出する場合に提出してください。
  1. (別紙様式2添付書類3)介護職員処遇改善計画書(都道府県状況一覧表 [Excelファイル/28KB]
    ※都道府県の圏域を超えて所在する事業所を一括して提出する場合に提出してください。

5 その他必要な書類

(1)就業規則(賃金・退職手当・臨時の賃金等に関する規程を就業規則とは別に個別作成している場合は、それらの規程も併せて提出して下さい。)

※キャリアパス要件I及びIIIに該当する部分にマーカー等で着色した上で、当該着色部分が別紙様式2(2)における「キャリアパス要件Iマル1」、「キャリアパス要件Iマル2」、「キャリアパス要件IIIア」、「キャリアパス要件IIIイ」及び「キャリアパス要件IIIウ」のうち、いずれの項目に該当するかについて余白に明記してください。

※平成28年度に介護職員処遇改善加算を算定し、平成29年度に加算II~Vを算定する事業所は、前回提出したものに変更がない場合は提出不要です。変更がある場合は、変更届と併せて提出してください。

(2)労働保険に加入していることが確認できる書類(労働保険関係成立届、労働保険概算・確定保険料申告書(事業主控)等)

※平成28年度に介護報酬処遇改善加算を算定している事業所で、前回提出したものに変更がない場合は提出不要です。変更がある場合は、変更届と併せて提出してください。

留意事項

計画書を複数の事業所等をまとめて作成する場合及び法人等一括で作成する場合は、同一の計画書を各指定権者が審査することとなります。各指定権者から計画書の訂正の連絡があった場合は、訂正をしたうえで全ての指定権者へ差し替えを送付してください。

介護職員処遇改善加算は、介護職員の賃金(退職手当を除く。)の改善以外に充当することはできません。例えば、非正規職員から正規職員への転換・職員の増員による業務負担の軽減等は賃金改善には含まれず、加算金を充当することはできません。

参考

賃金改善実施期間の設定について [Excelファイル/15KB]

年度途中から新規算定する場合

年度の途中で加算の算定を受けようとする場合は、算定月の前々月末日までに提出してください。

(例)平成29年8月のサービス提供分から新規で算定する場合には、平成29年6月末日までに届出が必要です。

提出書類

下記書類を1部提出してください。

1 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書

2 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表

3 介護職員処遇改善加算対象事業者届出確認表

4 介護職員処遇改善加算届出書

5 介護職員処遇改善計画書

6 その他必要な書類

(1)就業規則(賃金・退職手当・臨時の賃金等に関する規程を就業規則とは別に個別作成している場合は、それらの規程も併せて提出して下さい。)

※キャリアパス要件I及びIIIに該当する部分にマーカー等で着色した上で、当該着色部分が別紙様式2(2)における「キャリアパス要件Iマル1」、「キャリアパス要件Iマル2」、「キャリアパス要件IIIア」、「キャリアパス要件IIIイ」及び「キャリアパス要件IIIウ」のうち、いずれの項目に該当するかについて余白に明記してください。

(2)労働保険に加入していることが確認できる書類(労働保険関係成立届、労働保険概算・確定保険料申告書(事業主控)等)

加算の変更届について

介護職員処遇改善計画書等を提出後に下記の変更がある場合は、変更届の提出が必要です。
計画書等を提出したすべての指定権者(事業所の指定をした都道府県・市町村)へ提出してください。

  1. 会社法による吸収合併、新設合併等による介護職員処遇改善計画書の作成単位が変わった場合

  2. 対象事業者において、新規指定や廃止等により当該申請に関係する事業所等に増減が生じた場合

  3. 介護職員の処遇に関して就業規則を改正した場合

  4. キャリアパス要件等に関して変更が生じた場合

提出書類

介護給付費算定に係る体制等に関する届出書

介護給付費算定に係る体制等状況一覧表

添付書類

介護職員処遇改善加算変更届

介護職員処遇改善計画書

変更内容

添付書類

算定開始時期

区分を上げる場合
(例:加算IIから加算Iに変更)

 

  • (別紙様式7)介護職員処遇改善加算変更届
  • (別紙様式2)介護職員処遇改善加算計画書
  • (別紙様式2添付書類1)事業所一覧表

【居宅系サービス】
届出が毎月15日までは翌月、16日以降は翌々月から算定

【入所・入居系サービス】
届出受理日が属する月の翌月(届出受理日が月の初日である場合は、その月)から算定

区分を下げる場合
(例:加算IIから加算IIIに変更)

  • (別紙様式7)介護職員処遇改善加算変更届
  • (別紙様式2)介護職員処遇改善加算計画書
  • (別紙様式2添付書類1)事業所一覧表

速やかに提出してください
(事実の発生日が適用年月日)

加算の取下げ

法人一括ではなく、事業所ごとの計画書を提出後に取下げの場合は、最終の加算の支払のあった翌々月の末日までに実績報告書が必要

速やかに提出してください
(事実の発生日が適用年月日)

事業所数が増える場合
(すでに提出している計画に新たに事業所を加える場合)

 

 

  • (別紙様式7)介護職員処遇改善加算変更届
  • (別紙様式2)介護職員処遇改善加算計画書
  • (別紙様式2添付書類1)事業所一覧表

【居宅系】
届出が毎月15日までは翌月、16日以降は翌々月から算定

【入所・入居系】
届出受理日が属する月の翌月(届出受理日が月の初日である場合は、その月)から算定

事業所数が減る場合
(複数事業所をまとめて計画書を届け出ている場合に、計画に記載されている事業所に廃止・休止や加算取り下げがあった場合)

  • (別紙様式7)介護職員処遇改善加算変更届
  • (別紙様式2添付書類1)事業所一覧表

※法人一括ではない場合は、最終の加算の支払いのあった翌々月の末日までに実績報告が必要

速やかに提出してください
(事実の発生日が適用年月日)

会社法による吸収合併・新設合併による介護職員処遇改善計画書の作成単位が変更となる場合

 

  • (別紙様式7)介護職員処遇改善加算変更届

※当該事実発生までの賃金改善の実績及び承継後の賃金改善に関する内容を記載

  • (別紙様式2添付書類1)事業所一覧表)

速やかに提出してください

 

就業規則を改正する場合
(介護職員の処遇に関する内容である場合のみ)

  • (別紙様式7)介護職員処遇改善加算変更届
  • (別紙様式2添付書類1)事業所一覧表)
  • 改正後の就業規則

速やかに提出してください

特別な事情に係る届出書

事業の継続を図るために介護職員の賃金水準(加算による賃金改善分を除く。)を引き下げた上で賃金改善を行う場合には、「特別な事情に係る届出書」により、以下の内容について届出してください。

  1. 法人の収支について経営が悪化し,一定期間にわたり収支が赤字である,資金繰りに支障が生じる等の状況にあること

  2. 介護職員の賃金水準の引き下げの内容

  3. 法人の経営及び介護職員の賃金水準の改善の見込み

  4. 介護職員の賃金を引き下げることについて,適切に労使の合意を得ていること等の必要な手続を行っていること

平成28年度実績報告について

介護職員処遇改善加算を算定している事業者は、年度ごとに実績報告書を提出する必要があります。

【通知】平成28年度介護職員処遇改善加算実績報告について [Wordファイル/43KB]

提出期限 

平成29年7月31日(月曜日)

提出先

実績報告書に記載する事業所・施設を指定する指定権者(都道府県・市町村)に対して提出してください。

※複数の事業所を持つ法人が、計画書を複数の事業所をまとめて作成している場合及び法人等一括で作成している場合には、同一の実績報告書を各指定権者へ提出してください。

長野市への提出方法

長野市役所第二庁舎1階 介護保険課サービス担当へ持参してください。

提出書類  

下記書類を1部提出してください。

1 介護職員処遇改善加算実績報告書(別紙様式5)

2 介護職員処遇改善加算実績報告書(事業所一覧表)(別紙様式5(添付書類1))

3 介護職員処遇改善加算に係る職員別賃金改善額等計算シート

上記様式1~3を以下様式にタブ区切りでまとめています。「1計算シート」から「2事業所一覧表(添付資料1)」の順に記載していただくことで、「3実績報告書(別紙様式5)」の記載事項を概ね網羅できるようになっていますので、ご活用下さい。

※計算方法により2種類の様式がありますが、計画書と同様の計算方法で計算する必要があるため、ご注意ください。

※計画において加算( I )の上乗せ相当分を用いて計算している場合は、実績においても【上乗せ】のファイルを使用してください。 

【加算( I )の上乗せ相当分を用いて計算しない場合】

実績報告書等様式 [Excelファイル/50KB]

【加算( I )の上乗せ相当分を用いて計算する場合】

実績報告書等様式【上乗せ】 [Excelファイル/51KB]

 

4 介護職員処遇改善加算実績報告書(都道府県状況一覧表)
※都道府県の圏域を超えて加算受給額をやり取りした場合のみ添付

別紙様式5(添付書類2) [Excelファイル/25KB]


5 介護職員処遇改善加算実績報告書(市町村一覧表)
※長野市の圏域を超えて所在する事業所・施設を一括で届出した場合のみ添付

別紙様式5(添付書類3) [Excelファイル/19KB]

関係通知等 ※必ず確認してください。

  1. 『平成29年度介護報酬改定による介護職員処遇改善加算の拡充について
    (介護保険最新情報vol.580 平成29年1月29日付)』 [PDFファイル/574KB]

  2. 『「介護職員処遇改善加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例の提示について」の一部改正について
    (介護保険最新情報vol.542 平成28年4月1日付)』 [PDFファイル/855KB]

  3. 『介護職員処遇改善加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例の提示について
    (介護保険最新情報vol.437 平成27年3月31日付)』 [PDFファイル/860KB]

  4. 『「介護職員処遇改善加算に関する取扱い」の送付について
    (介護保険最新情報vol.431 平成27年3月17日付)』 [PDFファイル/702KB]

  5. 平成27 年度介護報酬改定に関するQ&A(Vol.2)(介護保険最新情報vol.471) [PDFファイル/391KB]

    (介護職員処遇改善加算に関するQ&Aは問36から問62まで)

  6. 介護サービス関係Q&A (厚生労働省ホームページへリンク)

  7. (参考)介護職員処遇改善「交付金」に関するQ&A (厚生労働省ホームページへリンク)

  8. (参考)介護職員処遇改善加算について(県介護支援室ホームページへリンク)

  9. 平成25年12月12日 長野県通知添付 介護職員処遇改善加算Q&A【長野県版】 [Excelファイル/161KB]

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サービス担当(施設)
Tel:026-224-5094
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