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給与支払報告書の提出

給与支払報告書の提出について

前年中に支払った給与について、事業所は給与支払報告書を、給与の支払いを受けた従業員の1月1日現在の住所地の市区町村長に、1月31日までに提出することが法令により義務付けられています（地方税法317条の6第1項）。また、退職者について、事業所は給与支払報告書を、退職時の住所地の市区町村長に、退職した年の翌年の1月31日までに提出しなければなりません（地方税法317条の6第3項）。

なお、給与支払報告書の提出は、電子データで行っていただく必要がある場合がありますので、くわしくは「eLTAXまたは光ディスク等による給与支払報告書提出の義務化について(詳細な説明画面にリンク)」をご覧ください。

提出先

給与支払報告書は、従業員(給与受給者)が1月1日現在（退職者は退職時）に住民登録している市区町村に提出してください。
住民登録地と実際の居住地が異なる場合は、二重課税になるなどの問題が生じる可能性があるため、従業員(給与受給者)の現住所の確認を確実にされますようお願いします。

提出時の本人確認

マイナンバー制度の導入に伴い、給与支払報告書には個人番号及び法人番号の記入が必要となりました。

個人事業主の方が個人番号を記載した給与支払報告書を提出していただく場合は、番号法（行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用等に関する法律）に基づく本人確認（番号確認及び身元確認）を行います。なお、法人については、確認は行いません。

個人事業主本人又は代理人（税理士又は税理士法人以外）が提出する場合

個人事業主の番号確認	個人事業主の身元確認
【次の書類から1点】 個人番号カード 通知カード 住民票（個人番号が記載されたもの）　等 ※上記の写しでも可	【次の書類から1点】 個人番号カード 運転免許証 パスポート 官公署発行の顔写真付きの身分証明書　等 ※代理人が提出する場合は上記の写しでも可   【次の書類から2点】 健康保険証 介護保険被保険者証 年金手帳 その他官公署発行の身分証明書　等 ※上記が2点以上ない場合、追加で社員証や診察券等 の提示が必要となります。 ※代理人が提出する場合は、上記の写しでも可

 

※郵送で提出される場合は、上記の写しの提出をお願いします。

税理士又は税理士法人が提出する場合

個人事業主の番号確認	代理人の身元確認	代理権の確認
【次の書類から1点】 個人番号カード 通知カード 住民票（個人番号が記載されたもの）等	税理士証票 ※税理士資格を有しない従業員の方が提出される場合は写し	税務代理権限証書

 

※郵送で提出する場合は、上記の写しの提出をお願いします。

提出期限

毎年1月31日（31日が土・日曜日などの休日にあたるときは、その休日の翌日または休日が連続するときは最後の休日の翌日）が提出期限となっておりますが、円滑な事務処理のため、1月中旬頃までの提出にご協力をお願いします。
提出期限を過ぎて提出された場合は、当初の市民税・県民税・森林環境税の税額決定通知に内容を反映できない場合があります。

提出についての注意点

給与等の受給者全員分を提出してください

• パート、アルバイトや、給与支払額が2千万円を超える年末調整が不要な従業員の分であっても、給与支払報告書の提出が必要です。
• 青色事業専従者への給与（確定申告をしている場合も含む）や、源泉所得税がかからない場合であっても提出が必要です。（青色事業専従者給与の場合は、摘要欄に「青専」と記載してください。）
• 退職者で、給与支払金額が30万円未満の従業員の分は提出の義務はありませんが、公平、適正な課税のために提出をお願いいたします。

記載(入力)誤りにお気をつけください

• 受給者氏名には必ずフリガナを記載し、受給者、被扶養者の個人番号(マイナンバー)を記載してください。
• 生年月日は必ず記載してください。
• 住所欄には、1月1日現在の住所(退職者は退職時のもの)を記載してください。
• 就職、退職している場合は、その年月日も記載してください。
• 生命保険料控除がある場合は、生命保険料の金額の内訳欄には必ず支払額を記載してください。
• 住宅借入金等特別控除がある場合は、記載漏れがないか記載内容の確認をしてください。
• 前職分の給与等を合算している場合は、摘要欄に前職の支払者、給与支払額、社会保険料、源泉徴収税額、退職年月日を記載してください。
• 専従者給与の場合は、青色専従者の場合は摘要欄に「青専」、それ以外の人は「専従者給与」または「専給」と記載してください。
• 退職手当等の支払いを受ける配偶者又は扶養親族がいる場合は、摘要欄に「氏名（退）」と記載してください。（例：長野太郎（退））
• 内容を訂正して再提出する場合は、摘要欄に「訂正」と赤字で大きく記載してください。
• 給与支払報告書を紙で提出する場合は、印字はズレがないよう鮮明にしてください。

毎年、多くの記載誤りがあります。市民税・県民税・森林環境税の課税額に影響する場合もありますので、記載誤りのないようご注意ください。また、受給者個人を特定するため、個人番号（マイナンバー）、氏名、フリガナ、生年月日、住所は重要な項目です。記載誤りにより、別の方に課税されてしまう場合もありますので、記載漏れや誤りのないよう特にご注意ください。内容の不備等により、個人を特定できない場合には、事業所にお返しすることがあります。

給与支払報告書を紙で提出する方法

総括表を添付してください

• 長野市では、前年度に給与支払報告書の提出があった事業所に総括表を送付しています。長野市にご提出いただく給与支払報告書には、送付した総括表を添付してください。
• 長野市から送付した総括表以外の独自の様式を使用する場合は、長野市から送付した総括表もあわせてご提出ください。
• 長野市から総括表が送付されていない事業所の場合は、「給与支払報告書に関する様式等のダウンロード」をご利用ください。長野市役所市民税課の窓口にも用意しています。また、長野市の総括表ではなく、一般に配布されている総括表をご使用いただいても構いません。
• 給与支払報告書の内容についてお尋ねする場合がありますので、「経理責任者」の欄にご担当者のお名前、連絡先を記載してください。
• 特別徴収となる従業員と、特別な理由により普通徴収となる従業員がわかるよう、普通徴収切替理由書（兼仕切紙）により分けてください。普通徴収切替理由書（兼仕切紙）の様式は、「給与支払報告書に関する様式等のダウンロード」にあります。

給与支払報告書に関する様式等のダウンロード

• 給与支払報告書（総括表）（PDF：174KB）
• 普通徴収切替理由書（兼仕切紙）（PDF：246KB）

給与支払報告書（個人別明細書）は、税務署で配布されています。

給与支払報告書を紙以外の方法で提出する方法

給与支払報告書の提出については、紙での提出のほか、以下の方法で提出することができます。

電子申告サービス「eLTAX（エルタックス）」を利用した提出について

市税の電子申告サービス（エルタックス）を利用して、電子データで作成した給与支払報告書をインターネット経由で提出することができます。くわしくは「エルタックス（市税の電子申告)(詳細な説明画面にリンク)」をご覧ください。
※給与支払報告書をeLTAXにより提出していただいた場合、特別徴収税額通知をデータまたは、書面により提供します。
※令和5年度で書面（正本）と併せて提供していたデータ（副本）の提供は終了しました。

くわしくは、特別徴収税額通知書の電子化についてをご確認ください。

eLTAX(エルタックス)の利用を推進しています

eLTAX(エルタックス)のメリット

• 事業所で給与支払報告書の作成と送信をすることができます。
• 紙に印刷したり、複数の市区町村に分配して郵送する必要がありません。
• 税務署と市区町村にそれぞれ、源泉徴収票・給与支払報告書を一括して、一元的に送信をすることができます。
• 無償のソフトウェア(PCdesk)で簡単に給与支払報告書を作成できます。

eLTAX（エルタックス）を開始するには

くわしくは、eLTAX（エルタックス）を運営している地方税共同機構ホームページ「eLTAX地方税ポータルシステム（外部サイトへリンク）」をご覧ください。

光ディスク等を利用した提出について

• CDまたはDVD等の光ディスクを使って給与支払報告書を提出することができます。事前の承認申請は不要です。

光ディスク等の規格（PDF：8KB）

レコード内容及び作成要領（PDF：160KB）
※使用する光ディスク等（正・副）については各事業所で用意してください。給与支払報告書ディスクとして提出された光ディスク等は返却できません。

 

• 特別徴収税額通知は書面で送付します。

光ディスク等による特別徴収税額通知の終了について

令和5年度で光ディスク等による特別徴収税額通知の提供は終了しました。令和6年度以降に電子での特別徴収税額通知を希望される場合は、電子申告サービス「eLTAX（エルタックス）」をご利用ください。

なお、令和6年度以降、空のディスクを同封して送付された場合は、空のまま返送しますので、ご了承ください。