改葬許可のオンライン申請をご利用ください
改葬許可は、窓口で申請いただいてから交付までに数日かかるため、せっかく窓口にお越しいただいても即日交付ができません。
オンライン申請は、市役所の窓口に行くことなく申請ができ、改葬許可証は郵送(郵送代は申請者負担です。)でお届けしますので大変便利です。是非ご利用ください。
オンライン申請は、ながの電子申請サービスから申請してください。
ながの電子申請サービス(外部サイトへリンク)(別ウィンドウで開きます)
申請前に「改葬許可申請」のサイトページもご一読ください。
オンライン申請のおおまかな流れ
- 添付書類をご準備ください。(各種書類のダウンロードはパソコンからお願いします。)
- 埋蔵・収蔵証明書など各種証明を受けてください。
- スマートフォンやパソコンからオンライン申請をしてください。
- 添付書類のうち、「埋蔵・収蔵証明書」「受入証明書」「承諾書」の原本を市役所へ郵送してください。
- 市役所で、仮審査をします。
- 郵送いただいた書類の確認ができ次第、本審査を行います。改葬許可証の準備が整いましたら「受理通知及び郵送料のお知らせ」のメールをお送りします。
- 郵送料をご納付ください。(「受理通知及び郵送料のお知らせ」メールに記載のURLから「ながの電子申請サービス」のサイトにお入りいただき、オンライン決済をしてください。各種クレジットカード、PayPay、d払い、auPAY、楽天ペイでのお支払いが可能です。)
- 納付確認後、郵送で改葬許可証をお送りします。
申請できる人
オンライン申請では、代理による申請はできません。
申請方法
事前準備
改葬許可には、添付いただく書類があります。オンライン申請の前に書類を用意してください。
ご用意いただいた添付書類は、スマートフォンやデジタルカメラで写真を撮っていただくかスキャンをしていただき、画像データやPDFファイル形式にしてアップロードしていただきます。
なお、アップロード可能なファイル形式は次のとおりです。
.pdf/.gif/.png/.jpeg/.jpg/.tif/.tiff/.xls/.xlsx
必要な書類
必ず必要になるもの
公的個人認証付きのマイナンバーカード
埋蔵・収蔵証明書
- 現在の埋蔵・収蔵場所(墓地や納骨堂など)から、埋蔵または収蔵の事実について証明を受けてください。
- 様式はダウンロード集からダウンロードしてください。なお、、墓地や納骨堂等の所定の書式でもけっこうです。
- 個人墓地で申請者ご自身で墓地等の管理をしているなど、申請者ご本人または申請者の親族による証明となる場合は、「埋蔵・収蔵証明書」が、申請者本人または親族による証明となる場合」に記載の書類も必要です。
- 証明書は、故人様お一人に付き1通ずつ必要ですが、「焼骨等一覧」を添付いただくことで、1通にまとめることも可能です。この場合、「死亡者との続柄」や「死亡者」の欄には、『別添「焼骨等一覧」のとおり』と記載してください。
受入証明書
- 改葬先の納骨場所(墓地や納骨堂など)から納骨の受け入れについての証明を受けてください。
- 様式はダウンロード集からダウンロードしてください。なお、、墓地や納骨堂の所定の書式や永代使用許可証、墓地使用権利証など受け入れが可能であることがわかるものでもけっこうです。
- 証明書は、故人様お一人に付き1通ずつ必要ですが、「焼骨等一覧」を添付いただくことで、1通にまとめることも可能です。この場合、「死亡者との続柄」や「死亡者」の欄には、『別添「焼骨等一覧」のとおり』と記載してください。
状況によって必要になるもの
現在の墓地等の使用者と申請者が同一人でない場合
申請される方が、現在の墓地等の使用者でない場合は、墓地等の使用者からの承諾が必要です。
様式は、ダウンロード集からダウンロードしてください。
現在の墓地等を申請者本人が管理されており、菩提寺もないなどの理由で、「埋蔵・収蔵証明書」を申請者ご自身またはご親族による証明となる場合は、次の書類もご用意ください。
- 墓地等の所在地がわかるもの(位置図)
- 墓地等の写真
オンライン申請の手順
添付書類の準備ができましたら、オンライン申請をします。スマートフォンとパソコンとでは手順が異なりますので、それぞれご説明します。
オンライン申請は「ながの電子申請サービス」から
スマートフォンからの申請の場合
- 添付書類をお手元に用意します。
- 申請を始めます。画面に従って入力してください。
- 入力を進めていくと添付書類のアップロードとなります。「ファイル選択」をタップし、次に「写真を撮る」を選択してから、該当書類の写真を撮り、そのままアップロードしてください。(事前にスマートフォンにデータを保存していた場合は、それらのデータをアップロードしてください。)
- 申込完了画面になるまで、操作をしてください。
- 申込みが完了すると、「申込完了通知メール」が届きます。
- アップロードした書類のうち、「埋蔵・収蔵証明書」、「受入証明書」(永代使用許可証、墓地使用権利証などで代用した場合は郵送不要)、「承諾書」それぞれの原本を郵送します。
パソコンからの申請の場合
- 添付書類の写真またはスキャンしたデータをパソコンに保存します。
- 申請を始めます。画面に従って入力してください。
- 入力を進めていくと添付書類のアップロードになります。「ファイル選択」をクリックして、該当のファイルをアップロードしてください。
- 申込完了画面になるまで、操作をしてください。
- 申込が完了すると「申込完了通知メール」が届きます。
- アップロードした書類のうち、「埋蔵・収蔵証明書」、「受入証明書」(永代使用許可証、墓地使用権利証などで代用した場合は郵送不要)、「承諾書」それぞれの原本を郵送します。
書類の郵送先
「埋蔵・収蔵証明書」「受入証明書」「承諾書」の原本は、以下へ郵送してください。
〒380−8512
長野市大字鶴賀緑町1613番地
長野市役所市民窓口課改葬許可担当者あて
申請後の流れ
- 申請から改装許可証の準備ができるまで数日かかりますので、しばらくお待ちください。
- 「埋蔵・収蔵証明書」などの原本が長野市に届いたことが確認され、改装許可証の準備が整いましたら、「受理通知及び郵送料のお知らせ」のメールをお送りします。メール本文中に記載のURLから「ながの電子申請サービス」のサイトにお入りいただき、郵送料金のオンライン決済をしてください。
- 郵送料金納付の確認ができ次第、改装許可証をお送りします。
申請内容に不明な点や不備等があった場合は、お電話またはメールでご連絡いたしますので、ご了承ください。
ダウンロード集
埋蔵・収蔵証明書(PDF:162KB)(別ウィンドウで開きます)
埋蔵・収蔵証明書(ワード:67KB)
受入証明書(PDF:149KB)(別ウィンドウで開きます)
受入証明書(ワード:39KB)
承諾書(PDF:193KB)(別ウィンドウで開きます)
承諾書(ワード:62KB)
焼骨等一覧(PDF:186KB)(別ウィンドウで開きます)
焼骨等一覧(エクセル:16KB)