【物品・製造・業務委託】入札参加資格の変更手続き

はじめに

令和7・8・9年度長野市物品・製造等競争入札参加資格者名簿に登載されている個人、法人及び団体が変更申請が必要な事項のいずれかに該当したときは、入札参加資格申請システムで変更申請する必要があります。

変更申請は随時受け付けていますので、変更を証する書面を添付し、速やかに申請してください。

• 申請により競争入札参加資格者名簿に変更が適用される日（適用日）は、会社名（法人名）、会社（法人）の代表者、所在地は履歴事項全部証明に記載の変更日が適用されます。
• 委任先の支店・営業所、電話番号・FAX番号、営業品目、使用印鑑、振込先口座の変更は入札参加資格申請システムで申請した日が適用されます（例示：4月1日から支店長が交代する場合は4月1日に変更申請をしてください）。
• すべての適用日は令和7・8・9年度長野市物品・製造等競争入札参加資格の認定日の翌日（令和7年6月1日）以降になります。

 変更申請が必要な事項

• 名簿記載事項、品目、支店・営業所の変更
• 実印、使用印（使用印鑑届により届出している印鑑）の変更
• 会社（法人）及び団体の消滅又は解散、事業の廃業
• 委任の開始、廃止
• 資本関係又は役員の兼任の変更
• 振込先口座の変更

申請方法

長野県市町村電子調達ポータルサイトから入札参加資格申請システムにログインして申請してください。

• 長野県市町村電子調達ポータルサイト（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
  ポータルサイトの「入札参加資格申請システム（ログイン）」からログインし、「令和7・8・9年度 変更申請(名簿記載事項、品目、営業所変更)」を選択してシステムで申請（電子申請）してください。
  会社（法人）及び団体の消滅又は解散、事業の廃業は「令和7・8・9年度 変更申請(全部取消)」を選択して申請（電子申請）してください。

システムの操作等についてご不明な場合は電子調達ヘルプデスクにお問い合わせください。

• 電子調達ヘルプデスク（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
  受付時間：平日9時00分～18時00分
  電話番号：0570-011311（時間帯によって電話がつながりにくい場合があります。）
  メールアドレス：contact-supercals-ep@cs.jp.fujitsu.com

法人の合併・分割に伴う申請については「物品・委託申請手引き」を参照してください。

• 物品・委託申請手引き（抜粋版）（PDF：1,422KB）

添付書類一覧表

• 変更内容によって必要な添付書類が異なりますので、必ず一覧表を参照してください。
• 履歴事項全部証明書・身分証明書・登記されていないことの証明書・印鑑証明書を添付する場合は、発行から3か月以内のものを添付してください。
• 使用印鑑届については、必ず使用印鑑届の記載における注意事項（PDF：122KB）を参照の上で記入してください。

添付書類一覧表

変更事項	必要添付書類（※は長野市定型様式です。様式一覧表からダウンロードしてお使いください。）
会社名・法人名	履歴事項全部証明書（＝旧登記簿謄本） 印鑑証明書 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「共同受付窓口」へZIPファイルに格納して添付 使用印鑑届（※） 債権者登録申請書兼口座振替依頼書（※） 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「申請先団体【長野市】」へZIPファイルに格納して添付
代表者、住所	履歴事項全部証明書（＝旧登記簿謄本） 身分証明書、登記されていないことの証明書（個人事業主のみ） 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「共同受付窓口」へZIPファイルに格納して添付
実印、使用印	印鑑証明書（実印を変更した場合のみ） 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「共同受付窓口」へZIPファイルに格納して添付 使用印鑑届（※） 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「申請先団体【長野市】」へZIPファイルに格納して添付
支店・営業所の変更 名称 代表者の役職 代表者の氏名	使用印鑑届（※）（使用印を変更する場合のみ） 債権者登録申請書兼口座振替依頼書（※）（振込先口座を変更する場合のみ） 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「申請先団体【長野市】」へZIPファイルに格納して添付
電話番号、FAX番号 又は 支店・営業所の住所、電話番号、FAX番号	添付書類不要（入札参加申請システムでの申請のみ）
営業品目	許認可が必要な営業品目を申請する場合は、許認可証の写し 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「共同受付窓口」へZIPファイルに格納して添付
委任の開始	使用印鑑届（※） 債権者登録申請書兼口座振替依頼書（※） 支店・営業所に委任する方で、登録されている振込先口座に変更がある場合は、債権者登録申請書兼口座振替依頼書の申請者欄は支店・営業所を記入してください。 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「申請先団体【長野市】」へZIPファイルに格納して添付
委任の廃止	使用印鑑届（※） 債権者登録申請書兼口座振替依頼書（※） 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「申請先団体【長野市】」へZIPファイルに格納して添付
資本関係又は役員の兼任の変更	資本関係及び役員兼任に関する調書（物品） 親会社、子会社又は同じ親会社を持つ会社が長野市の物品・製造等競争入札参加資格者名簿に登載されていない場合は不要です。 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「申請先団体【長野市】」へZIPファイルに格納して添付
振込先口座	債権者登録申請書兼口座振替依頼書（※） 入札参加資格申請システム添付ファイル登録画面の「申請先団体【長野市】」へZIPファイルに格納して添付

様式のダウンロード

インターネット環境及びプリント環境が無い場合は、契約課へご相談ください。

届書・調書・申請書の「登録番号」又は「債権者番号」は入札参加資格申請システムの利用者番号ではありません。令和7年5月31日付け入札参加資格認定通知書に記載されている92で始まる10桁の番号を記入してください。

様式一覧表

定型様式	ファイル
使用印鑑届	様式（エクセル：31KB） 使用印鑑届の記載における注意事項（PDF：122KB） 押印のうえ、スキャンしてPDFデータに変換してください。印影がしっかりと確認できる解像度（300dpi程度）が必要です。
資本関係及び役員兼任に関する調書	様式（エクセル：42KB）
債権者登録申請書兼口座振替依頼書	様式（エクセル：82KB）