海外からの戸籍の証明書等の郵送請求について

海外に住んでいるが方が戸籍を取得する場合、次の二つの方法があります。

日本国内に住んでいる方が代理で請求する場合

• 郵送にて請求される場合は、「郵送による住民票・戸籍等の請求手続きについて」のページをご確認ください。（代理で請求された方の住所への返送となります。）
• 窓口にて請求される場合は、各証明書の請求方法のページをご確認ください。
• いずれの場合も、親や子など直系の親族や配偶者以外の方に代理で取得してもらう場合は、委任状が必要になります。

海外から直接郵送で請求する場合

請求者本人の自宅への返送となります。

必要なもの

• 戸籍謄本等の交付請求書（戸籍謄本等交付請求書（PDF：494KB）、戸籍謄本等交付請求書（記入例）（PDF：565KB））
• 申請者の本人確認書類の写し及び送付先確認書類の写し（詳細は、「本人確認書類及び送付先確認書類について」をご覧ください。）
• 交付手数料及び返信用郵送料（詳細は、「交付手数料及び返信用郵送料について」をご覧ください。）
• 返信用封筒

本人確認書類及び送付先確認書類について

次のどちらかでご準備ください。

なお、いずれも日本語訳が必要になります。

1点だけで確認が可能なもの

氏名、生年月日、海外の住所地が記載されている公的な身分証明書の写し（海外での現住所が記載されている運転免許証など）

2点の組み合わせが必要なもの

パスポートの写し＋氏名と現住所が確認できるものの写し（公共料金の領収書、住居の賃貸契約書、大使館で発行している在留証明書など）

交付手数料及び返信用郵送料について

• 料金は、次のどちらかでお送りください。

• 交付手数料は、各証明ごとに異なります。「証明発行等（戸籍や住民票など）の一覧」のページをご確認ください。
• 返送用郵送料は、日本郵便株式会社にご確認のうえ、ご準備ください。なお、EMS（国際スピード郵便）をご希望の場合は、そのご準備もお願いします。
• おつりは、日本の郵便定額小為替または日本の切手でお返しします。

郵送先

〒380-8512長野県長野市大字鶴賀緑町1613番地
長野市役所市民窓口課郵送担当

問い合わせ

ご不明な点がございましたら、下記「お問い合わせフォーム」からお問い合わせください。

なお、メールの内容は日本語でお願いいたします。