郵送による住民票の写し・戸籍証明書等の請求
概要
遠方にお住まいの方など、直接窓口へ来られない方に対して郵送による交付請求を受け付けます。
請求書受付後に、ご請求された証明書を郵送にて交付します。
下記を参考に、必要な書類等を準備していただき、ご請求ください。
マイナンバーカードをお持ちの方は以下の取得方法もあります。
コンビニ交付
全国のコンビニエンスストアで必要な証明書が取得できる場合があります。詳しくは、「証明書コンビニ交付サービス」をご覧ください。長野市以外にお住まいの方で、本籍地が長野市の方は、事前に「利用登録申請」が必要です。「本籍地戸籍証明書交付サービス」をご覧ください。
オンライン請求
以下の証明書をオンラインで請求できます。詳しくは、「戸籍証明書等のオンライン請求について」をご覧ください。（代理人申請・第三者請求・戸籍の広域交付はオンライン請求対象外です。）
オンライン請求ができる証明書
戸籍全部（個人）事項証明書（戸籍謄抄本）、除籍全部（個人）事項証明書（除籍謄抄本）、改製原戸籍謄抄本、戸籍届出受理証明書、戸籍の附票の写し、身分証明書、独身証明書
住民票の写し及び戸籍証明書の広域交付について
本籍地や住民登録地以外の市区町村でも、住民票の写し、戸籍全部事項証明書、除籍全部事項証明書（除籍謄本）、改製原戸籍謄本を請求することができます。（広域交付）詳しくは、「広域交付住民票について」「戸籍の広域交付」をご覧ください。
請求に必要なもの（PDFファイルは印刷して使用できます）
交付請求書
以下のファイルをダウンロードいただき必要事項をご記入ください。
請求者の本人確認書類の写し
本人確認書類は以下をご参照ください。
ただし、郵送請求にはパスポートは本人確認書類として使用できません。
本人確認書類について
手数料
郵送定額小為替または普通為替（切手不可）を同封いただくか、現金書留にてお送りください。
証明書それぞれの手数料額は下記「手数料」をご参照ください。
- 相続（出生または婚姻から死亡まで）、家系図作成、住所履歴確認（附票）等の場合は、手数料を多めにご用意ください。（例：出生～死亡1セット3,000円、家系図作成1家6,000円、住所履歴確認600円程度）あくまでも目安ですので、不足金が生じる際には請求させていただきます。
- 定額小為替・普通為替の有効期限は発行日から6か月です。期限内の為替をお送りください。
- 定額小為替・普通為替の指定受取人欄は、何も記入せず送ってください。記入がある場合、再度お送りいただくようになります。
返信用封筒及び切手
返信用封筒（住所・宛名を記入）に切手を貼付してください。
- マイナンバー・住民票コード記載の住民票は、追跡可能な特定記録郵便（転送不可）で発送しますので、特定記録郵便料金分の切手を貼付してください。
- 通数が多い場合など返信郵送料が不明の場合は、切手を多めに同封してください。
令和6年10月1日（火曜日）から郵便料金が変わります
- 郵便料金が不足している場合は、郵便物が差出人あてに返戻されますのでご注意ください。
- ポスト等に投函いただいてから、お届けまでの目安として2週間をいただいておりますが、請求内容（多岐にわたる証明や大量の件数等）によっては、2週間以上かかる場合があります。また、料金変更前の駆け込み依頼が想定されますが、ご請求いただいた順に作業を行っておりますのでご了承ください。
- 9月17日（火曜日）以降にポストに投函される場合、証明書の発送が10月1日以降になる可能性がありますので、新料金との差額分の切手を封筒に貼らずに同封してください。
- 10月1日以降に請求書が到着した場合は、すべて新料金で対応させていただきます。
- 不足料金については「不足料金受取人払い」で送付させていただきます。
- 郵便料金等の詳細は、日本郵便株式会社のホームページ（外部サイトへリンク）をご確認ください。
法人として請求する場合は、以下の書類も必要です
共通
- 請求書に主たる事業所の所在地、法人名・代表者名を明記してください。また、法人の代表者印又は社印を押印してください。
- 疎明資料（契約書の写し等、貴社と契約者の関係が分かるもの）
- 送付先を確認できる書類の写し（登記事項証明書の写し、会社案内、ホームページの写しなど）
請求者が法人の代表者の場合
- 代表者の資格証明書（登記事項証明書又は代表者事項証明書など）
請求者が法人の代表者以外の場合
- 社員証、在籍証明書等の所属が分かるもの（名刺不可）又は代表者からの委任状
- 【戸籍謄本等を請求する場合】登記事項証明書又は代表者事項証明書の原本（発行日から3か月以内）
職務上請求及び公用請求
各団体の請求書に従いご記入の上ご請求ください。
管轄等については事前確認の上ご送付ください。
手数料
手数料
| 証明 |
金額（1通） |
住民票の写し
住民票記載事項証明書 |
300円 |
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）
戸籍一部事項証明書 |
450円 |
除籍全部事項証明書（除籍謄本）
除籍個人事項証明書（除籍抄本）
除籍一部事項証明書
改製原戸籍謄抄本 |
750円 |
| 戸籍の附票の写し |
300円 |
| 身分証明書・独身証明書 |
300円 |
| 届出の受理証明書 |
350円
|
郵送先
〒380-8512長野県長野市大字鶴賀緑町1613番地（専用郵便番号のため、住所は省略できます。）
長野市役所市民窓口課郵送担当
注意事項
- 住民票については、長野市に住民登録のある方がお取りいただけます。
- 戸籍謄本等については、長野市以外に本籍がある場合、それぞれの市区町村にご請求ください。
- ポスト等にご投函いただいてから、お届けまでの目安は2週間です。
- 原則、住民票上の居住地に送付いたします。住民票上の居住地以外の送付先をご希望の方は、お問い合わせください。
- マイナンバー・住民票コード記載の住民票は、委任状による代理人申請でも本人の住民票上の居住地に送ります。
- 旧豊野町、戸隠村、鬼無里村、大岡村、中条村、信州新町の郵送請求は、市民窓口課郵送担当にて一括で取り扱っております。
- 参考に「各種証明書（住民票や戸籍等）に関するよくある質問」もご覧ください。