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この街で、わたしらしく生きる。長野市

更新日:2025年3月18日

ここから本文です。

除票の写しの請求

除票の写し

概要

市外への転出や、死亡等により住民登録が消除された住民票を「住民票の除票」といいます。
除票には、住民票に記載していた事項のほか、転出の場合には転出先の住所と異動年月日、亡くなられた場合には、死亡年月日が記載されます。転出によって消除された住民票の除票と、亡くなられたことによって消除された住民票の除票とでは、請求方法や必要なものが異なります。

なお、除票の写しは、コンビニ交付では請求できません。

請求のご案内

転出によって消除された住民票の除票

請求できる人

  • 本人
  • 任意代理人(本人からの委任状をお持ちの方)
  • 法定代理人(親権者、成年後見人等)
  • 除票の記載事項を利用する正当な理由がある方

請求する前に提出先等に確認しておくこと

  • 必要な除票に記載される住所(当時、住民登録していた住所)
    申請書に記載していただきます。
  • 次の記載事項を載せる必要があるか。
    次の事項は、原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を窓口でお申し出ください。また、住所の履歴など、その他に証明したい記載事項がある場合もお申し出ください。
  1. 日本人:世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人:世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴

マイナンバーを記載する場合、受付時に除票の使用目的、提出先をお伺いします。

マイナンバーが記載された除票は、任意代理人(本人からの委任状をお持ちの方)へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、市役所から本人の住民登録されている住所へ郵送します。

請求に必要なもの(PDFファイルは印刷して使用できます)

本庁へお越しの方は、インターネットやLINEを利用した申請準備・持ち物確認が可能です。

住民異動・住民票等請求に関する事前申請システムのご案内

本人からの請求

任意代理人(本人からの委任状をお持ちの方)からの請求

法定代理人からの請求

除票の記載事項を利用する正当な理由がある方

法人として請求する場合は、以下の書類も必要です

共通
  • 請求書に主たる事業所の所在地、法人名、代表者名を明記してください。また、法人の代表者印又は社印を押印してください。
  • 疎明資料(契約書の写し等、貴社と契約者の関係が分かるもの)
請求者が法人の代表者の場合
  • 代表者の資格証明書(登記事項証明書又は代表者事項証明書など)
請求者が法人の代表者以外の場合
  • 社員証、在籍証明書等の所属が分かるもの(名刺不可)又は代表者からの委任状

交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明や、追加の資料の提出を求めることがあります。

職務上請求及び公用請求

各団体の請求書に従いご記入の上ご請求ください。
管轄等については事前確認の上ご送付ください。

亡くなられたことによって消除された住民票の除票

請求できる人

  • 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方
  • 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
  • 除票の記載事項を利用する正当な理由がある方

請求する前に提出先等に確認しておくこと

  • 必要な除票に記載される住所(亡くなられた時、住民登録していた住所)
    申請書に記載していただきます。
  • 次の記載事項を載せる必要があるか。
    次の事項は、原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を窓口でお申し出ください。
  1. 日本人:世帯主・続柄、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人:世帯主・続柄、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴

亡くなられた方の除票に、マイナンバーを記載することはできません。

  • 除票の使用目的、提出先
    申請書に記載していただきますので、具体的な使いみちをご確認ください。

請求に必要なもの(PDFファイルは印刷して使用できます)

本庁へお越しの方は、インターネットやLINEを利用した申請準備・持ち物確認が可能です。

住民異動・住民票等請求に関する事前申請システムのご案内

  1. 相続人からの請求
    請求者が生命保険の受取人の場合は、受取人であることがわかる保険証書
    提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料(提出先からの指示書など)
  2. 債権者等からの請求
    契約書などの必要な人と請求者双方の関係及び利害の内容(契約日、契約内容等)が確認できるもの
    除票を必要とする理由がわかるもの

法人として請求する場合は、以下の書類も必要です

共通
  • 請求書に主たる事業所の所在地、法人名、代表者名を明記してください。また、法人の代表者印又は社印を押印してください。
  • 疎明資料(契約書の写し等、貴社と契約者の関係が分かるもの)
請求者が法人の代表者の場合
  • 代表者の資格証明書(登記事項証明書又は代表者事項証明書など)
請求者が法人の代表者以外の場合
  • 社員証、在籍証明書等の所属が分かるもの(名刺不可)又は代表者からの委任状

交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明や、追加の資料の提出を求めることがあります。

職務上請求及び公用請求

各団体の請求書に従いご記入の上ご請求ください。
管轄等については事前確認の上ご送付ください。

手数料

1通300円

受付窓口及び受付時間

受付窓口

受付時間

  • 平日(月曜日から金曜日)午前8時30分から午後5時15分まで(12月29日から1月3日までを除く。)
  • 毎月第二日曜日
    ※市役所第一庁舎2階窓口のみ
    ※日程及び取扱業務については、「日曜開庁のご案内」をご確認ください。

郵送での請求

郵送での請求を希望される方は「郵送による住民票の写し・戸籍証明書等の請求」をご確認ください。

お問い合わせ先

地域・市民生活部
市民窓口課証明担当

長野市大字鶴賀緑町1613番地 第一庁舎2階

ファックス番号:026-224-7631

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